कैसे सेट करें क्लाउड प्रिंटिंग के लिए रिमोट एक्सेस

1. क्लाउड प्रिंटिंग क्या है?

क्लाउड प्रिंटिंग एक तकनीक है जो आपको किसी भी डिवाइस से कहीं से भी प्रिंटर तक फाइलें भेजने की सुविधा देती है। इसके लिए यूएसबी केबल या लोकल नेटवर्क से सीधे प्रिंटर से कनेक्ट करने की बजाय, क्लाउड प्रिंटिंग इंटरनेट के माध्यम से आपके डिवाइस को प्रिंटर से रिमोटली जोड़ता है।

2. रिमोट एक्सेस के लिए क्लाउड प्रिंटिंग का उपयोग क्यों करें?

क्लाउड प्रिंटिंग कई प्रमुख लाभ प्रदान करता है:

• सुविधा: लगभग किसी भी डिवाइस से प्रिंट करें, जैसे लैपटॉप, स्मार्टफोन या टैबलेट, भले ही आप प्रिंटर के पास न हों।

• रिमोट वर्क के लिए दक्षता: क्लाउड प्रिंटिंग से रिमोट कर्मचारी ऑफिस के प्रिंटर पर दस्तावेज भेज सकते हैं, जिससे घर से या अन्य स्थानों से काम करना आसान हो जाता है।

• लचीलापन: छोटे व्यवसायों और बड़े संगठनों के लिए उपयुक्त, क्लाउड प्रिंटिंग विभिन्न जरूरतों के अनुसार स्केल कर सकता है।

3. लोकप्रिय क्लाउड प्रिंटिंग समाधान

गूगल क्लाउड प्रिंट के दिसंबर 2020 में बंद होने के बाद, यहाँ कुछ विश्वसनीय विकल्प दिए गए हैं:

• प्रिंटर निर्माता क्लाउड सेवाएँ: कई आधुनिक प्रिंटर HP ePrint, Canon PRINT, और Epson Connect जैसी क्लाउड सेवाओं के साथ आते हैं। इन सेवाओं के माध्यम से आप दस्तावेज सीधे प्रिंटर को ईमेल कर सकते हैं।

• Apple AirPrint और iCloud प्रिंटिंग: iOS और macOS के लिए डिज़ाइन किया गया, AirPrint उपयोगकर्ताओं को ड्राइवर इंस्टॉल किए बिना प्रिंट करने की सुविधा देता है, जबकि iCloud AirPrint सक्षम प्रिंटर तक रिमोट एक्सेस प्रदान करता है।

• Microsoft Universal Print: Windows 10 और 11 के लिए क्लाउड प्रिंटिंग सेवा, जो व्यवसायिक परिवेश के लिए आदर्श है।

• तीसरे पक्ष की क्लाउड प्रिंटिंग सेवाएँ: PrinterOn, PaperCut, और Printix जैसी सेवाएँ छोटे व्यवसायों और बड़े संगठनों के लिए उपलब्ध हैं।

4. क्लाउड प्रिंटिंग सेटअप के लिए कदम-दर-कदम गाइड

क्लाउड प्रिंटिंग सेटअप प्लेटफार्म के आधार पर भिन्न हो सकता है। यहाँ कुछ प्रमुख प्लेटफार्मों पर इसे सेटअप करने का तरीका दिया गया है:

A. प्रिंटर-विशिष्ट क्लाउड सेवाओं का उपयोग करना

अधिकांश प्रिंटर ब्रांड रिमोट प्रिंटिंग के लिए अपनी स्वयं की क्लाउड सेवाएँ प्रदान करते हैं। यहां कुछ लोकप्रिय विकल्पों को सेटअप करने का तरीका दिया गया है:

• HP ePrint

  • HP अकाउंट में साइन इन करें और अपने प्रिंटर को उसके यूनिक कोड से रजिस्टर करें।

  • प्रिंटर पर ePrint सक्षम करें और उसका यूनिक ईमेल पता नोट करें।

  • अब आप दस्तावेज़ को इस पते पर ईमेल करके प्रिंट कर सकते हैं।

• Epson Connect

  • Epson Connect Printer Setup पेज पर जाएं और आवश्यक ड्राइवर या ऐप डाउनलोड करें।

  • स्क्रीन पर दिए गए निर्देशों का पालन करते हुए Epson प्रिंटर को रजिस्टर करें।

  • आपका प्रिंटर एक यूनिक ईमेल पता प्राप्त करेगा; दस्तावेज़ इस पते पर भेजें।

• Canon PRINT और PIXMA Cloud Link

  • Canon PRINT ऐप को अपने मोबाइल डिवाइस पर खोलें और अपने Canon प्रिंटर को जोड़ें।

  • PIXMA Cloud Link पर जाएं, और प्रिंटर रजिस्टर करने के लिए निर्देशों का पालन करें।

  • प्रिंटर आपके Canon अकाउंट में दिखाई देगा, जिससे आप ऐप के माध्यम से रिमोट प्रिंटिंग कर सकते हैं।

B. iOS और macOS पर रिमोट प्रिंटिंग सेटअप करना

• AirPrint संगतता सुनिश्चित करें

  • यह सुनिश्चित करें कि आपका प्रिंटर AirPrint का समर्थन करता है, जैसा कि अधिकांश नए प्रिंटर करते हैं। इसे मैन्युअल या निर्माता की वेबसाइट पर जांचें।

• प्रिंटर को Wi-Fi से कनेक्ट करें

  • अपने प्रिंटर को उसी Wi-Fi नेटवर्क से कनेक्ट करें जिस पर आपका Apple डिवाइस है।

• AirPrint का उपयोग करें

  • अपने iPhone, iPad या Mac पर प्रिंट करने के लिए दस्तावेज़ खोलें।

  • “Share” या “Print” चुनें, अपना AirPrint प्रिंटर चुनें और प्रिंट भेजें।

• iCloud के लिए रिमोट एक्सेस सेटअप करें

  • अपने AirPrint प्रिंटर को iCloud अकाउंट से कनेक्ट करें।

  • किसी भी iCloud-सम्पर्कित Apple डिवाइस का उपयोग करके रिमोटली प्रिंट जॉब भेजें।

C. Windows में Microsoft Universal Print से रिमोट प्रिंटिंग सेटअप करना

• Universal Print के लिए आवश्यकताएँ

  • यह Microsoft 365 सब्सक्राइबर्स के लिए उपलब्ध है।

  • एक संगत प्रिंटर या पुराने प्रिंटर को लिंक करने के लिए Print Connector की आवश्यकता होती है।

• सेटअप

  • Microsoft 365 में लॉग इन करें और Admin Center खोलें।

  • Devices > Printers में जाएं और "Register a printer" चुनें।

  • उन उपयोगकर्ताओं को असाइन करें जो रिमोटली प्रिंट कर सकते हैं।

• रिमोट प्रिंटिंग

  • दस्तावेज़ खोलें, “Print” चुनें, अपना Universal Print प्रिंटर चुनें और प्रिंट भेजें।

D. तीसरे पक्ष की क्लाउड प्रिंटिंग सेवाओं का उपयोग करना

• साइन अप और प्रिंटर रजिस्टर करें

  • चुनी हुई क्लाउड प्रिंटिंग सेवा पर अकाउंट बनाएं और प्रिंटर को रजिस्टर करें।

• ऐप डाउनलोड करें

  • मोबाइल या डेस्कटॉप डिवाइस के लिए सेवा का ऐप डाउनलोड करें।

• रिमोट प्रिंटिंग

  • ऐप या सेवा की वेबसाइट का उपयोग करके कहीं से भी प्रिंट जॉब भेजें।

5. सुरक्षा और गोपनीयता विचार

क्लाउड प्रिंटिंग सुविधाजनक है, लेकिन अनधिकृत एक्सेस से बचाव के लिए सुरक्षा आवश्यक है। यहां कुछ टिप्स दिए गए हैं:

• मजबूत पासवर्ड का उपयोग करें

  • सुनिश्चित करें कि आपके प्रिंटर और अकाउंट के पासवर्ड विशिष्ट और अनुमान लगाने में कठिन हों।

• दो-कारक प्रमाणीकरण सक्षम करें

  • कई क्लाउड प्रिंटिंग सेवाएँ 2FA प्रदान करती हैं, जो अतिरिक्त सुरक्षा परत प्रदान करती हैं।

• फर्मवेयर को नियमित रूप से अपडेट करें

  • अपने प्रिंटर के फर्मवेयर को अपडेट रखें ताकि आप नवीनतम सुरक्षा पैच प्राप्त कर सकें।

• उपयोगकर्ता एक्सेस को सीमित करें

  • व्यवसायिक सेटिंग्स में, क्लाउड प्रिंटर का एक्सेस केवल विश्वसनीय उपयोगकर्ताओं तक सीमित रखें।

• अप्रयुक्त फीचर्स को निष्क्रिय करें

  • अगर आपको केवल प्रिंटिंग की आवश्यकता है, तो अन्य फीचर्स जैसे स्कैनिंग को निष्क्रिय कर दें, जिससे संभावित कमजोरियाँ कम हों।

6. सामान्य क्लाउड प्रिंटिंग समस्याओं का समाधान

• प्रिंटर का पता नहीं चल रहा है: अपने इंटरनेट कनेक्शन की जांच करें और सुनिश्चित करें कि प्रिंटर नेटवर्क से जुड़ा हुआ है।

• प्रिंट जॉब भेजने में विफलता: यह सुनिश्चित करें कि क्लाउड सेवा ऑनलाइन है और आप लॉग इन हैं।

• धीमा प्रिंटिंग: नेटवर्क की भीड़ प्रिंटिंग को धीमा कर सकती है; दस्तावेज़ का संकल्प कम करने की कोशिश करें।

• दस्तावेज़ में त्रुटियाँ या अधूरी पृष्ठ: कुछ फाइल प्रकार समर्थित नहीं हो सकते। दस्तावेज़ को PDF में बदलने से यह समस्या हल हो सकती है।

• मोबाइल डिवाइस संगतता समस्याएँ: सुनिश्चित करें कि आप अपने OS के लिए उपयुक्त ऐप का उपयोग कर रहे हैं और रिमोट एक्सेस के लिए आवश्यक अनुमतियाँ प्रदान की गई हैं।

7. अंतिम विचार

क्लाउड प्रिंटिंग रिमोट कर्मचारियों, व्यवसायों और किसी भी व्यक्ति के लिए एक आवश्यक उपकरण बन गया है जो लचीले प्रिंटिंग समाधान चाहता है। ऊपर दिए गए सेटअप चरणों और सर्वोत्तम प्रैक्टिसेस का पालन करके, आप आसानी से क्लाउड प्रिंटिंग को रिमोट एक्सेस के लिए सेटअप और उपयोग कर सकते हैं। चाहे आप निर्माता की क्लाउड सेवा का उपयोग करें, तीसरे पक्ष का समाधान या AirPrint या Universal Print जैसी प्लेटफार्म-विशिष्ट सुविधाएँ, क्लाउड प्रिंटिंग आपके वर्कफ्लो को सरल और उत्पादक बना सकता है।

पढ़ने के लिए धन्यवाद:)